Datenschutzerklärung

1 Allgemeines
Wir, die VoG Dorfverein Hergenrath nehmen den Schutz ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden "Daten" genannt) im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 und den entsprechenden Ausführungsbestimmungen. Die Datenerfassung geschieht ausschließlich zur Umsetzung der Vereinsziele. Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung werden die Rechte bezüglich Ihrer Daten gestärkt. Sie erhalten das Recht auf Auskunft über ihre Daten und wofür die Daten im Verein verwendet werden. Sie erhalten das Recht auf Berichtigung, Einschränkung und auf Löschung ihrer Daten.
Verantwortlich für die Verarbeitung ihrer Daten ist der Vorstand bzw. der Verwaltungsrat, vertreten durch Max Munnix, Vorsitzender. Datenschutzbeauftragter ist Thilo Pankert, Kassenführer, (dorfvereinhergenrath@out-look.com). An ihn können Sie sich wenden, wenn Sie Fragen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten haben.

2 Die Verarbeitung von Daten
Sie haben das Recht zu erfahren, wozu der Verein ihre Daten braucht. In Anwendung von Artikel 10 des Gesetzes vom 27. Juni 1921 über die Vereinigungen ohne Gewinnerzielungsabsicht führen wir ein Mitgliederregister. Dieses umfasst folgende Angaben: Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Mandate und Aufgaben im Verein.

3 Datensicherheit
Alle organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz der Daten sind gegeben. Dazu gehören Zugangskontrolle, Virenschutz, Firewall, regelmäßige Updates, Sicherungskopien.

4 Weitergabe an Dritte
Die Mitgliederlisten mit den oben beschriebenen Daten gehen bei Bedarf an den Dachverband bzw. das Vereinsregister sowie an die uns bezuschussenden Institutionen oder Einrichtungen. Dies geschieht im Rahmen unserer vertraglichen Verpflichtungen, unserer Vereinsstruktur oder Vorgaben unserer Versicherung.
Unser Verein ist verpflichtet, folgende Daten an den Dachverband bzw. das Vereinsregister sowie an die uns bezuschussenden Institutionen zu übermitteln: Namen, Adressen, Geburtsdatum. Eintrittsdatum.
Eine sonstige Weitergabe von Daten an Dritte geschieht nicht, bzw. nur mit dem Einverständnis der Mitglieder.

5 Veröffentlichungen
Der Verein VoG Dorfverein Hergenrath berichtet regelmäßig über seine Aktivitäten in folgenden Medien: Face-book, Instagram, WhatsApp, Newsletter, E-Mailing, Presse, Tätigkeitsberichte: Personenbezogene Daten werden in diesem Rahmen nicht veröffentlicht, mit Ausnahme von Ämtern und Rollen im Verein.
Bei der Verwendung von Bildmaterial achten wir auf Ihr Recht am eigenen Bild. Aufnahmen von Einzelpersonen werden nicht veröffentlicht. Möchten wir dennoch einzelne Personen individuell abbilden, wird vor der Veröffentlichung das ausdrückliche Einverständnis der betroffenen Personen eingeholt.

Die Verwendung von Fotos, Ton- und Videoaufzeichnungen oder sonstigem Material auf privaten Webseiten oder Social Media der Vereinsmitglieder geschieht ausdrücklich auf deren Verantwortung.

6 Widerruf
Sie können ihr Einverständnis zur Nutzung der Daten jederzeit widerrufen. Das muss aktiv durch Bestätigung einer entsprechenden Erklärung erfolgen. Bitte nutzen sie dazu folgenden Weg: Mitteilung per E-Mail oder handschriftlich per Post an die VoG-Adresse.
Der Widerruf geht an folgende Person im Verein: Max Munnix, Vorsitzender oder Datenschutzbeauftragter Thilo Pankert, Kassenführer.